Колл-центр:
Пн-Вс 8:30-17:00 (095) 330 69 99   (050) 133 84 77   (068) 374 52 11 (0645) 70 37 01   (0645) 70 37 02

Работа с договорами в УНФ.

РАБОТА С ДОГОВОРАМИ В УНФ.

   Договор с Поставщиком или Покупателем является основным документом регламентирующим отношения сторон.

Говоря о Договорах в УНФ надо понимать, что:
- В программе это Справочник «Договоры Контрагентов»;
- Элементы данного Справочника имеют родителя — элемент Справочника «Контрагенты». Т.е. сам по себе элемент этого Справочника в программе существовать
не может, а должен быть привязан к какому-либо элементу Справочника «Контрагенты».

   Добавить новый договор можно зайдя в карточку Контрагента на одноименную гиперссылку Договоры.

Поля в карточке на закладке «Реквизиты» интуитивно понятны для заполнения:
- Наименование договора;
- № договора;
- Контрагент с которым наша Организация заключает договор;
- Группа договоров (например, группа "Договора по закупкам");
- Статья движения денежных средств;
- и др.

   Если включен учет по различным валютам в настройках программы, то так же заполняются следующие данные:

- Валюта расчетов по договору с Контрагентом. Выбирается из справочника "Валюты"
- Расчеты в у.е. Признак расчетов по договору в условных единицах.

   Для включения данной настройки необходимо поставить флаг в настройках: Еще больше возможностей — Деньги — Несколько валют.

 

   В поле Налоговый учет необходимо ввести Вид договора согласно Гражданского Кодекса выбрав его из одноименного Справочника "Виды договоров согласно Гражданского Кодекса". Флаг «Многостороннее соглашение о разделе продукции» предполагает договор заключённый между зарубежной добывающей компанией (подрядчиком) и государственным предприятием.

В поле Ценообразование заполняется:
- Вид цен, Вид скидки, Вид цен Контрагента – эти значения подставляются по умолчанию в документы при выборе договора
- Срок оплаты Поставщику - указывается срок отсрочки платежа по договору с Поставщиком
- Срок оплаты от Покупателя - указывается срок отсрочки платежа по договору с Покупателем.

  Раздел Биллинг

Данный блок доступен при включении соответствующей настройки: Еще больше возможностей — Продажи — Биллинг и работа с регулярными услугами

Флаг «Это договор обслуживания» устанавливается если это договор с Контрагентом, который подразумевает оказание
регулярных услуг или работ Клиенту с определенной периодичностью. 
Для оформления договора обслуживания
необходимо заполнить следующие поля:
- Период действия: Дата начала и окончания действия договора. Для оформления бессрочного договора можно не
заполнять дату окончания
- Периодичность: Определяет частоту оказания регулярных услуг и выставления счетов
- Тарифный план(Справочник): Определяет набор и порядок предоставления услуг по договору обслуживани
- Получатели писем в групповой рассылке: указывается e-mail.

   Процесс выставления счетов по договорам обслуживания автоматизирован, что позволяет не вспоминать когда и кому и, главное, за что выставлять счета! Помимо этого, есть возможность учитывать доходы и расходы по договорам обслуживания. Так, для каждого договора обслуживания программа будет автоматически создавать уникальное направление деятельности, которое нельзя перевыбрать вручную.
   Для этого нужно включить настройку: Еще больше возможностей — Продажи — Вести учет расходов в разрезе договоров обслуживания

Раздел Обмен данными заполняется:

- Организация. Указывается Организация, с которой заключен договор. Выбирается из Справочника "Организации"
- Вид договора с Контрагентом: с Поставщиком, с Покупателем, с Комитентом, с Комиссионером или Прочее. Реквизит не
является обязательным к заполнению и используется только при обмене данными с конфигурацией "Бухгалтерія для України".

Печать договора

На закладке «Текст договора» производится формирование печатной формы и, соответственно, печать договора. Для этого необходимо выбрать бланк договора, на основе которого печатная форма будет сформирована, и заполнить необходимые поля.

 

   Также подробное описание полей содержится в справке, которую можно вызвать горячей клавишей F1.

   Следует отметить, что Справочник "Договоры Контрагентов" присутствует в подавляющем большинстве объектов в УНФ как реквизит шапки документа. Например, в документе "Заказ покупателя".

Шаблоны текстов договоров

Весомая часть общей трудоемкости по обработке соглашения с Контрагентом составляет подготовка текста Договора. Для минимизации трудозатрат в
этой части в УНФ есть замечательный инструмент для автоматизации подготовки текста. 
В программе был реализован инструмент для печати текстов
на основе ранее подготовленных бланков. В типовую поставку УНФ уже включены четыре стандартных шаблона:
- Договор Аренды;
- Договор Купли-продажи;
- Договор Оказания услуг;
- Договор Поставки.

   Если вам потребуется создать свой собственный шаблон, его можно сделать так сказать с чистого листа или скопировать типовой шаблон и внести в него соответствующие правки.

   Важный момент!!! Если вы случайно исправите типовой шаблон и у вас будет необходимость вернуть его к первоначальному состоянию, для этого в бланке есть кнопка «Восстановить по умолчанию».

Подготовка шаблона

   Для создания бланка для автоматического формирования текста, нужно зайти в карточку любого Договора, перейти на закладку «Текст» и в поле «Бланк договора» нажать кнопку "Создать"(+).

 

   В поле «Наименование» нужно придумать название для шаблона, после записи программа автоматически присвоит код.

   Далее нужно ввести текст, в который можно добавлять параметры. Параметры при печати будут заменяться на соответствующие значения из базы данных программы. Например, на фото ниже показан пример добавления в шаблон параметра «Дата договора».

 

   Если в соглашении присутствует текст который не хранится в базе данных программы, в этом случае можно добавить параметр «Заполняемое вручную поле». Тогда перед печатью текста нужно будет ввести данный параметр (например, это может быть объем услуг или работ).

   Непосредственно перед печатью есть возможность редактирования параметров. Можно редактировать как автоматические параметры так и добавленные вручную.

 Особенности с регулярными услугами

   Если в настройках программы отмечена опция «Биллинг и работа с регулярными услугами», тогда в карточке Договора будут доступны настройки для ведения параметров по регулярным услугам (т.е. это одинаковые услуги которые оказываются с некоторой периодичностью).

    Названия полей дают понимание, какие данные в них нужно вводить. Т.е. период действия договора, периодичность с которой необходимо выставлять счета(месяц,год) и какого числа месяц/в каком месяце года.

   В поле «Тарифный план» (из Справочника "Тарифные планы договоров обслуживания") указываются данные о том, какие услуги на постоянной основе будут попадать в документы "Счет на оплату" и "Акт выполненных работ".

 

Обмен данными 

   Если у вас в базе включена настройка «Синхронизация данных».

   А также выполнена настройка синхронизации (ее можно сделать например с "Бухгалтерія для України 2.0").

   После этого в карточке будет доступен реквизит «Вид договора»: с Покупателем, с Поставщиком, Прочее, с Комитентом, с Комиссионером .

 

Гиперссылка Отчеты

 Возможность открытия отчетов в разрезе договоров.

Гиперссылка Файлы

Возможность прикрепления внешних файлов к договору.

 

Остались вопросы. Звоните нам!

Заказать звонок